ການໃຊ້ເຄື່ອງມືຜົນລວມຍ່ອຍ

Calc ມີເຄື່ອງມືຜົນລວມຍ່ອຍ (Subtotals) ເປັນທາງເລືອກທີ່ຄອບຄຸມກວ່າ ຟັງຊັນ SUBTOTAL. ຕ່າງຈາກ SUBTOTAL ທີ່ເຮັດວຽກສະເພາະກັບອາເຣດຽວ, ເຄື່ອງມືຜົນລວມຍ່ອຍສາມາດສ້າງຜົນລວມຍ່ອຍໄດ້ສູງສຸດສາມອາເຣທີ່ຈັດລຽງໃນຖັນທີ່ມີຫົວຂໍ້. ມັນຍັງຈັດກຸ່ມຜົນລວມຍ່ອຍຕາມປະເພດ ແລະ ຈັດລຽງໃຫ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຮັດໃຫ້ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ AutoFilters ແລະ ຕອງປະເພດດ້ວຍຕົນເອງ.

ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຄຳສັ່ງນີ້...

ເລືອກ ຂໍ້ມູນ - ຜົນລວມຍ່ອຍ.


ການໃຊ້ເຄື່ອງມືຜົນລວມຍ່ອຍ

ເພື່ອແຊກຄ່າຜົນລວມຍ່ອຍລົງໃນແຜ່ນງານ:

  1. ເລືອກຊ່ວງເຊວສຳລັບຜົນລວມຍ່ອຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄຳນວນ, ຢ່າລືມລວມເອົາຫົວຖັນນຳ. ຫຼືອີກວິທີໜຶ່ງ, ຄລິກໃສ່ເຊວໃດໜຶ່ງພາຍໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ Calc ກຳນົດຊ່ວງໃຫ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

  2. ເລືອກ ຂໍ້ມູນ - ຜົນລວມຍ່ອຍ ເພື່ອເປີດປ່ອງຢ້ຽມຜົນລວມຍ່ອຍ.

  3. ໃນລາຍການ ຈັດກຸ່ມໂດຍ ຢູ່ໜ້າ ກຸ່ມທີໜຶ່ງ, ໃຫ້ເລືອກຖັນຕາມຫົວຂໍ້ຂອງມັນ. ຂໍ້ມູນໃນຊ່ວງເຊວຈາກຂັ້ນຕອນທີ 1 ຈະຖືກຈັດກຸ່ມ ແລະ ຈັດລຽງຕາມຄ່າທີ່ກົງກັນໃນຖັນນີ້.

  4. ໃນຊ່ອງ ຄຳນວນຜົນລວມຍ່ອຍສຳລັບ ຢູ່ໜ້າ ກຸ່ມທີໜຶ່ງ, ໃຫ້ເລືອກຖັນທີ່ມີຄ່າທີ່ຈະເຮັດຜົນລວມຍ່ອຍ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນຄ່າໃນຖັນນີ້ໃນພາຍຫຼັງ, Calc ຈະຄຳນວນຜົນລວມຍ່ອຍໃຫ້ໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

  5. ໃນຊ່ອງ ໃຊ້ຟັງຊັນ ຢູ່ໜ້າ ກຸ່ມທີໜຶ່ງ, ໃຫ້ເລືອກຟັງຊັນເພື່ອຄຳນວນຜົນລວມຍ່ອຍສຳລັບຖັນທີ່ເລືອກໃນຂັ້ນຕອນທີ 4.

  6. ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນທີ 4 ແລະ 5 ເພື່ອສ້າງຜົນລວມຍ່ອຍສຳລັບຖັນອື່ນໆໃນໜ້າ ກຸ່ມທີໜຶ່ງ.

  7. ທ່ານສາມາດສ້າງປະເພດຜົນລວມຍ່ອຍເພີ່ມອີກສອງປະເພດໂດຍໃຊ້ໜ້າ ກຸ່ມທີສອງ ແລະ ກຸ່ມທີສາມ ແລະ ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນທີ 3 ຫາ 6. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເພີ່ມກຸ່ມອີກ, ໃຫ້ຕັ້ງລາຍການ ຈັດກຸ່ມໂດຍ ໃນແຕ່ລະໜ້າເປັນ “- ບໍ່ມີ -”.

  8. ຄລິກ ຕົກລົງ. Calc ຈະເພີ່ມແຖວຜົນລວມຍ່ອຍ ແລະ ຜົນລວມທັງໝົດລົງໃນຊ່ວງເຊວຂອງທ່ານ.

ໂຄງຮ່າງຜົນລວມຍ່ອຍ

ເມື່ອທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືຜົນລວມຍ່ອຍ, Calc ຈະແຊກໂຄງຮ່າງທາງດ້ານຊ້າຍຂອງຖັນໝາຍເລກແຖວ. ໂຄງຮ່າງນີ້ສະແດງເຖິງໂຄງສ້າງຕາມລຳດັບຊັ້ນຂອງຜົນລວມຍ່ອຍຂອງທ່ານ, ແລະ ສາມາດໃຊ້ເພື່ອເຊື່ອງ ຫຼື ສະແດງຂໍ້ມູນໃນລະດັບຕ່າງໆ ໂດຍໃຊ້ຕົວຊີ້ບອກຕົວເລກຢູ່ເທິງສຸດຂອງໂຄງຮ່າງ ຫຼື ຕົວຊີ້ບອກກຸ່ມ ທີ່ສະແດງດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ ບວກ (+) ແລະ ລົບ (-).

ຄຸນສົມບັດນີ້ມີປະໂຫຍດຖ້າທ່ານມີຜົນລວມຍ່ອຍຫຼາຍ, ເພາະທ່ານສາມາດເຊື່ອງລາຍລະອຽດລະດັບຕ່ຳ ເຊັ່ນ ລາຍການຍ່ອຍ, ເພື່ອສ້າງບົດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໃນລະດັບສູງ.

ເພື່ອປິດໂຄງຮ່າງ, ໃຫ້ເລືອກ ຂໍ້ມູນ - ກຸ່ມ ແລະ ໂຄງຮ່າງ - ລຶບໂຄງຮ່າງອອກ. ເພື່ອນຳພວກມັນກັບຄືນມາ, ໃຫ້ເລືອກ ຂໍ້ມູນ - ກຸ່ມ ແລະ ໂຄງຮ່າງ - ໂຄງຮ່າງອັດຕະໂນມັດ.

ກະລຸນາສະໜັບສະໜູນພວກເຮົາ!

ກະລຸນາສະໜັບສະໜູນພວກເຮົາ!