ການນຳເຂົ້າ ແລະ ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໃນ Base

ວິທີທີ່ງ່າຍໃນການນຳເຂົ້າ ແລະ ສົ່ງອອກຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນ ແມ່ນການໃຊ້ Calc ເປັນ "ແອັບພລິເຄຊັນຊ່ວຍ".

ການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ Base

ທ່ານສຳເນົາຕາຕະລາງຈາກ Base ໃສ່ຊີດ Calc ໃໝ່, ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດບັນທຶກ ຫຼື ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໄປເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ໃດກໍໄດ້ທີ່ Calc ຮອງຮັບ.

1. ເປີດໄຟລ໌ຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການສົ່ງອອກ. ຄລິກ ຕາຕະລາງ ເພື່ອເບິ່ງຕາຕະລາງ, ຫຼື ຄລິກ ການສອບຖາມ ເພື່ອເບິ່ງການສອບຖາມ.

2. ເລືອກ ໄຟລ໌ - ໃໝ່ - ສະເປຣດຊີດ.

3. ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Base, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການສົ່ງອອກ. ແລ້ວເລືອກ ສຳເນົາ ຈາກເມນູລັດ.

4. ຄລິກຫ້ອງ A1 ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Calc ໃໝ່, ແລ້ວເລືອກ ແກ້ໄຂ - ວາງ.

ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກ ຫຼື ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໄປເປັນໄຟລ໌ຫຼາຍປະເພດໄດ້ແລ້ວ.

ການນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນໃສ່ Base

1. ເປີດໄຟລ໌ Base ຂອງປະເພດຖານຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

   ຈະສ້າງໄຟລ໌ Base ໃໝ່ໂດຍໃຊ້ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຖານຂໍ້ມູນ, ຫຼື ເປີດໄຟລ໌ Base ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທີ່ບໍ່ໄດ້ເປັນແບບອ່ານຢ່າງດຽວກໍໄດ້.

2. ເປີດໄຟລ໌ Calc ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການນຳເຂົ້າໃສ່ Base. ທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ *.dbf dBASE ຫຼື ໄຟລ໌ປະເພດອື່ນໆຫຼາຍຢ່າງໄດ້.

3. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການສຳເນົາໃສ່ Base.

   ທ່ານສາມາດປ້ອນການອ້າງອີງຊ່ວງເຊັ່ນ A1:X500 ໃນຫ້ອງຊື່ (Name Box) ຖ້າຫາກທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເລື່ອນເບິ່ງ.

   ຖ້າຫາກທ່ານສຳເນົາແຜ່ນງານ dBASE, ໃຫ້ລວມເອົາແຖວເທິງສຸດທີ່ມີຂໍ້ມູນຫົວເລື່ອງນຳ.

4. ເລືອກ ແກ້ໄຂ - ສຳເນົາ.

5. ໃນໜ້າຕ່າງ Base, ຄລິກ ຕາຕະລາງ ເພື່ອເບິ່ງຕາຕະລາງ.

6. ໃນໜ້າຕ່າງ Base, ເລືອກ ແກ້ໄຂ - ວາງ.

7. ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສຳເນົາຕາຕະລາງ. ຖານຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ຕ້ອງການຄີຫຼັກ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງໝາຍຕິກເອົາຫ້ອງ ສ້າງຄີຫຼັກ.